辦公室工作職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促和檢查。
二、協(xié)助院長、副院長及時了解醫(yī)院情況,收集醫(yī)院各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、負責協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。
四、負責公文草擬。根據(jù)院長辦公會議等各種行政會議的決議,草擬全院綜合性工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。
五、負責醫(yī)院公文處理。及時做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。
六、負責組織、安排院長辦公會、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會以及院長召開的其它專門會議,作好會議記錄,并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況。
七、負責醫(yī)院印章的管理和使用,按照有關(guān)規(guī)定做好對外介紹信、公函的開據(jù),并隨時做好登記。
八、負責醫(yī)院對外交流工作,包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協(xié)調(diào)工作。
九、負責醫(yī)院網(wǎng)站的維護更新工作。
十、負責群眾來信來訪和接待工作。
十一、負責醫(yī)院保密工作。
十二、負責醫(yī)院檔案室工作。
十三、負責全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作,做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計劃。
十四、負責收發(fā)室工作,包括報刊雜志的征訂和收發(fā)工作。
十五、負責醫(yī)院會議室的管理和使用。
十六、負責醫(yī)院總值班的安排和管理工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部工作職責
一、醫(yī)院實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,財務(wù)部在醫(yī)院負責人及總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,集中管理醫(yī)院各項經(jīng)濟活動。
二、按照《會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》, 合理組織收入,嚴格控制支出。
三、科學合理地編制年度收入預(yù)算、支出預(yù)算和項目預(yù)算。
四、嚴格執(zhí)行國家物價政策,使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù),并加強管理。
五、加強成本核算和管理,分析成本變動情況及原因,采取措施,控制成本費用支出。
六、參與購置大型儀器設(shè)備和大型修繕項目的行可行性論證,提出可行性方案,嚴格執(zhí)行政府采購和國家關(guān)于藥品采購的有關(guān)規(guī)定。
七、負責固定資產(chǎn)管理工作,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
八、負責債權(quán)、債務(wù)管理,及時對賬,定期清理,并進行賬齡分析,防范和控制財務(wù)風險。
九、按時進行財務(wù)報告與分析,做好財務(wù)監(jiān)督。
十、加強醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟活動內(nèi)控制度建設(shè),建立重大經(jīng)濟事項集體決策制度和責任追究制度,保證國有資產(chǎn)的安全與完整。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源部工作職責
一、負責有關(guān)干部任免、考核、獎懲、培訓、調(diào)配、出國審查工作;
二、負責機構(gòu)編制、科室職責、崗位設(shè)置、崗位聘任和勞動工資工作;
三、負責編制、人事計劃的申報、人員招考、錄用手續(xù)辦理等工作;
四、負責專業(yè)技術(shù)人員的申報審評和聘任工作;
五、負責各類考試的組織報名、資格審核、證件領(lǐng)取、發(fā)放等工作;
六、負責黨務(wù)、老干部管理工作;
七、負責紀檢、監(jiān)察日常工作;
八、負責人事、工資及編制統(tǒng)計工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
護理部工作職責
一、負責制定全院護理工作、業(yè)務(wù)學習、技術(shù)培訓和人員進修等計劃,經(jīng)批準后組織實施,定期檢查、評價和總結(jié)。
二、深入科室了解護理人員思想狀況。督促全院護理人員遵守各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項技術(shù)操作規(guī)程,指導(dǎo)各科室完成基礎(chǔ)護理工作,抓好護理質(zhì)量管理,防止差錯事故,保證醫(yī)療護理工作正常有序地進行。
三、負責組織護理人員業(yè)務(wù)學習和技術(shù)培訓,定期進行業(yè)務(wù)技術(shù)考核。開展護理科研和學術(shù)交流。加強護理業(yè)務(wù)質(zhì)量控制工作,促進護理水平和護理質(zhì)量的提高。
四、負責召集護士長工作會議,分析護理工作情況。定期組織護士長檢查、學習和交流工作經(jīng)驗,不斷提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平。
五、負責調(diào)配全院護理人員,并向院長提出護理人員晉升、晉級、培養(yǎng)和獎罰的建議。與科室共同研究和處理護理人員的差錯事故。
六、指導(dǎo)、檢查各臨床科室的護理業(yè)務(wù)管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、負責安排護理人員外出進修、學習。
八、負責收集和整理護理管理、教學、科研和質(zhì)控工作資料,按要求立卷歸檔,提供利用。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
保健部工作職責
一、主管全市婦幼衛(wèi)生工作,協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定切實可行的保健工作規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。
二、指導(dǎo)全市開展以免費婚檢、產(chǎn)前篩查與診斷、新生兒遺傳代謝病篩查、聽力篩查、新生兒遺傳病質(zhì)譜篩查、城鄉(xiāng)適齡婦女專項健康查體為主要內(nèi)容的健康惠民工程,協(xié)助衛(wèi)生行政部門做好宣傳、管理、信息統(tǒng)計等工作。
三、做好全市婦幼保健的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,制定全市婦幼保健人員業(yè)務(wù)培訓計劃,定期組織業(yè)務(wù)交流和專題講座,努力提高基層專業(yè)隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、掌握影響全市婦女、兒童健康狀況及群體健康的主要因素。掌握全市孕產(chǎn)婦、五歲以下兒童死亡率及主要死因變化趨勢,協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定干預(yù)措施,并組織實施。
五、做好婦幼信息資料的管理、匯總、分析、上報、反饋等工作,為上級主管部門決策提供依據(jù)。
六、負責院內(nèi)各保健科室的行政管理工作,協(xié)調(diào)各科室間的關(guān)系。督促檢查各相關(guān)科室完成工作計劃、執(zhí)行各項規(guī)章制度情況,定期組織質(zhì)量檢查。做好健康惠民項目工作量統(tǒng)計,督促專項資金及時到位。
七、深入基層開展調(diào)查研究和現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo),監(jiān)督檢查各項婦女、兒童保健常規(guī)制度、保健措施、適宜技術(shù)的貫徹落實和推廣。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
醫(yī)務(wù)部工作職責
一、組織實施全院的醫(yī)療、教學、科研、預(yù)防工作。負責醫(yī)院“醫(yī)療質(zhì)量管理方案”具體實施與反饋工作,負責科研項目和科研經(jīng)費的審核工作。
二、負責實施醫(yī)院的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、指標,制定醫(yī)療部分的具體落實措施,履行監(jiān)控職能。
三、深入各科室,了解和掌握情況。組織重大搶救和院外會診。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行,定期檢查,采取措施,提高醫(yī)療質(zhì)量,嚴防差錯事故。
四、每月督導(dǎo)檢查,負責醫(yī)療質(zhì)量與管理考核等相關(guān)工作,按時總結(jié)匯報。
五、管理繼續(xù)教育、辦理執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊及執(zhí)業(yè)醫(yī)師考核等工作。
六、負責實施、檢查全院醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)訓練和技術(shù)考核。不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。
七、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務(wù)和對基層的技術(shù)指導(dǎo)工作。
八、檢查督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執(zhí)行。組織科室之間的協(xié)作,改進門診、急診工作。
九、督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。
十、抓好病案質(zhì)量控制。
十一、負責業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表工作。
十二、牽頭做好處方點評和抗生素的規(guī)范使用工作。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
信息部工作職責
一、負責醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)院管理軟件的規(guī)劃、設(shè)計、維護及施工監(jiān)督。
二、負責醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)內(nèi)電腦IP地址的分配、注冊,定期對電腦進行檢查清理,負責調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行和維護網(wǎng)絡(luò)的暢通,保障醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全。
三、負責管理全院計算機和計算機輔助設(shè)備、設(shè)施,監(jiān)督各部門和終端使用情況,提供技術(shù)支持和相應(yīng)服務(wù)。
四、負責醫(yī)院計算機及輔助設(shè)備的維修、維護工作。
五、加強醫(yī)院管理軟件的應(yīng)用,不斷擴大利用范圍,逐步提高科室工作效率。
六、負責醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)用戶和醫(yī)院軟件工作人員的技術(shù)培訓和咨詢。
七、負責醫(yī)院微機耗材的采購及耗材的出入庫管理工作。
八、負責醫(yī)院信息資料的定期備份并及時歸檔。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門診部工作職責
一、在院長和分管行長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好門診醫(yī)療、教學和行政管理等各項工作。
二、經(jīng)常檢查督導(dǎo)門診各科室工作制度和工作職責的執(zhí)行情況,加強信息反饋,提高服務(wù)質(zhì)量。
三、做好門診環(huán)境管理和秩序管理工作,做到環(huán)境整潔、舒適、安全,工作有序。
四、經(jīng)常深入科室調(diào)查了解各項工作落實情況,進行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并及時向分管院長匯報工作,提出改進工作措施。
五、建立、健全和落實好本部門各項規(guī)章制度。
六、建立、搞好門診日志和本部門大事記。
七、嚴守工作崗位。每日檢查開診情況,并全面掌握各科門診醫(yī)療、護理及宣教工作的情況,負責檢查門診患者的就診情況,組織好專業(yè)教授門診,方便病人就醫(yī)。
八、組織好便民門診,督促檢查開診情況,使其真正起到便民作用。
九、總體規(guī)劃門診各科室布局及就醫(yī)流程,協(xié)管好門診各科室的環(huán)境衛(wèi)生,為來診患者提供良好的就醫(yī)環(huán)境。
十、加強醫(yī)德醫(yī)風建設(shè),搞好門診患者滿意度調(diào)查,并進行分析,提出改進措施,提高服務(wù)水平。
總務(wù)部工作職責
一、負責全院的后勤物資供應(yīng),后勤設(shè)備、設(shè)施的運行、保養(yǎng)和維修等工作。
二、了解醫(yī)療及有關(guān)部門的需要,保證醫(yī)療、保健、教學、科研、預(yù)防等工作的順利進行。
三、負責院區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生工作,改善院容、院貌。
四、負責醫(yī)療廢物的收集、暫儲和清運工作。
五、負責房屋修繕、改造等工作。
六、負責組織實施綜合目標管理,對全院各科室后勤管理進行檢查考核。
七、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
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