办公室工作职责
一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促和检查。
二、协助院长、副院长及时了解医院情况,收集医院各种信息,为领导决策提供依据。
三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。
四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议,草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。
五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。
六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议,作好会议记录,并督促检查会议决议贯彻执行情况。
七、负责医院印章的管理和使用,按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据,并随时做好登记。
八、负责医院对外交流工作,包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。
九、负责医院网站的维护更新工作。
十、负责群众来信来访和接待工作。
十一、负责医院保密工作。
十二、负责医院档案室工作。
十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作,做好医院工作总结及工作计划。
十四、负责收发室工作,包括报刊杂志的征订和收发工作。
十五、负责医院会议室的管理和使用。
十六、负责医院总值班的安排和管理工作。
十七、完成领导交办的其他工作。
财务部工作职责
一、医院实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制,财务部在医院负责人及总会计师领导下,集中管理医院各项经济活动。
二、按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》, 合理组织收入,严格控制支出。
三、科学合理地编制年度收入预算、支出预算和项目预算。
四、严格执行国家物价政策,使用财政部门统一监制的收费票据,并加强管理。
五、加强成本核算和管理,分析成本变动情况及原因,采取措施,控制成本费用支出。
六、参与购置大型仪器设备和大型修缮项目的行可行性论证,提出可行性方案,严格执行政府采购和国家关于药品采购的有关规定。
七、负责固定资产管理工作,做到账账相符、账卡相符、账实相符。
八、负责债权、债务管理,及时对账,定期清理,并进行账龄分析,防范和控制财务风险。
九、按时进行财务报告与分析,做好财务监督。
十、加强医疗机构经济活动内控制度建设,建立重大经济事项集体决策制度和责任追究制度,保证国有资产的安全与完整。
十一、完成领导交办的其他工作。
人力资源部工作职责
一、负责有关干部任免、考核、奖惩、培训、调配、出国审查工作;
二、负责机构编制、科室职责、岗位设置、岗位聘任和劳动工资工作;
三、负责编制、人事计划的申报、人员招考、录用手续办理等工作;
四、负责专业技术人员的申报审评和聘任工作;
五、负责各类考试的组织报名、资格审核、证件领取、发放等工作;
六、负责党务、老干部管理工作;
七、负责纪检、监察日常工作;
八、负责人事、工资及编制统计工作;
九、完成领导交办其他工作。
护理部工作职责
一、负责制定全院护理工作、业务学习、技术培训和人员进修等计划,经批准后组织实施,定期检查、评价和总结。
二、深入科室了解护理人员思想状况。督促全院护理人员遵守各项规章制度,执行各项技术操作规程,指导各科室完成基础护理工作,抓好护理质量管理,防止差错事故,保证医疗护理工作正常有序地进行。
三、负责组织护理人员业务学习和技术培训,定期进行业务技术考核。开展护理科研和学术交流。加强护理业务质量控制工作,促进护理水平和护理质量的提高。
四、负责召集护士长工作会议,分析护理工作情况。定期组织护士长检查、学习和交流工作经验,不断提高其业务能力和管理水平。
五、负责调配全院护理人员,并向院长提出护理人员晋升、晋级、培养和奖罚的建议。与科室共同研究和处理护理人员的差错事故。
六、指导、检查各临床科室的护理业务管理情况,发现问题及时处理。
七、负责安排护理人员外出进修、学习。
八、负责收集和整理护理管理、教学、科研和质控工作资料,按要求立卷归档,提供利用。
九、完成领导交办其他工作。
保健部工作职责
一、主管全市妇幼卫生工作,协助卫生行政部门制定切实可行的保健工作规划和年度计划,并组织实施。
二、指导全市开展以免费婚检、产前筛查与诊断、新生儿遗传代谢病筛查、听力筛查、新生儿遗传病质谱筛查、城乡适龄妇女专项健康查体为主要内容的健康惠民工程,协助卫生行政部门做好宣传、管理、信息统计等工作。
三、做好全市妇幼保健的业务指导工作,制定全市妇幼保健人员业务培训计划,定期组织业务交流和专题讲座,努力提高基层专业队伍的业务素质。
四、掌握影响全市妇女、儿童健康状况及群体健康的主要因素。掌握全市孕产妇、五岁以下儿童死亡率及主要死因变化趋势,协助卫生行政部门制定干预措施,并组织实施。
五、做好妇幼信息资料的管理、汇总、分析、上报、反馈等工作,为上级主管部门决策提供依据。
六、负责院内各保健科室的行政管理工作,协调各科室间的关系。督促检查各相关科室完成工作计划、执行各项规章制度情况,定期组织质量检查。做好健康惠民项目工作量统计,督促专项资金及时到位。
七、深入基层开展调查研究和现场技术指导,监督检查各项妇女、儿童保健常规制度、保健措施、适宜技术的贯彻落实和推广。
八、完成领导交办的其他工作。
医务部工作职责
一、组织实施全院的医疗、教学、科研、预防工作。负责医院“医疗质量管理方案”具体实施与反馈工作,负责科研项目和科研经费的审核工作。
二、负责实施医院的质量方针和质量目标、指标,制定医疗部分的具体落实措施,履行监控职能。
三、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
四、每月督导检查,负责医疗质量与管理考核等相关工作,按时总结汇报。
五、管理继续教育、办理执业医师注册及执业医师考核等工作。
六、负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
七、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
八、检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。
九、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
十、抓好病案质量控制。
十一、负责业务统计报表工作。
十二、牵头做好处方点评和抗生素的规范使用工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
信息部工作职责
一、负责医院网络和医院管理软件的规划、设计、维护及施工监督。
二、负责医院网络内电脑IP地址的分配、注册,定期对电脑进行检查清理,负责调试网络设备的运行和维护网络的畅通,保障医院网络安全。
三、负责管理全院计算机和计算机辅助设备、设施,监督各部门和终端使用情况,提供技术支持和相应服务。
四、负责医院计算机及辅助设备的维修、维护工作。
五、加强医院管理软件的应用,不断扩大利用范围,逐步提高科室工作效率。
六、负责医院网络用户和医院软件工作人员的技术培训和咨询。
七、负责医院微机耗材的采购及耗材的出入库管理工作。
八、负责医院信息资料的定期备份并及时归档。
九、完成领导交办的其他工作。
门诊部工作职责
一、在院长和分管行长的领导下,负责做好门诊医疗、教学和行政管理等各项工作。
二、经常检查督导门诊各科室工作制度和工作职责的执行情况,加强信息反馈,提高服务质量。
三、做好门诊环境管理和秩序管理工作,做到环境整洁、舒适、安全,工作有序。
四、经常深入科室调查了解各项工作落实情况,进行分析,发现问题及时解决,并及时向分管院长汇报工作,提出改进工作措施。
五、建立、健全和落实好本部门各项规章制度。
六、建立、搞好门诊日志和本部门大事记。
七、严守工作岗位。每日检查开诊情况,并全面掌握各科门诊医疗、护理及宣教工作的情况,负责检查门诊患者的就诊情况,组织好专业教授门诊,方便病人就医。
八、组织好便民门诊,督促检查开诊情况,使其真正起到便民作用。
九、总体规划门诊各科室布局及就医流程,协管好门诊各科室的环境卫生,为来诊患者提供良好的就医环境。
十、加强医德医风建设,搞好门诊患者满意度调查,并进行分析,提出改进措施,提高服务水平。
总务部工作职责
一、负责全院的后勤物资供应,后勤设备、设施的运行、保养和维修等工作。
二、了解医疗及有关部门的需要,保证医疗、保健、教学、科研、预防等工作的顺利进行。
三、负责院区绿化和环境卫生工作,改善院容、院貌。
四、负责医疗废物的收集、暂储和清运工作。
五、负责房屋修缮、改造等工作。
六、负责组织实施综合目标管理,对全院各科室后勤管理进行检查考核。
七、完成院领导安排的其他工作任务。
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